为充分发挥各基层党组织的战斗堡垒作用，夯实党建工作基础，推进党政工作同步协调，2014年4月25日下午，我院在行政楼1208室召开了基层党组织换届选举动员大会。全体党员参加了会议，会议由学院党委书记虞蓉主持。
首先，虞书记介绍了我院的基层党组织的情况，明确了换届选举的指导思想。一、坚持民主集中制原则，充分发扬党内民主。二、通过换届，增强党的基层组织建设，建设一支高素质的党务干部队伍。三、充分发挥基层党组织的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。四、为推动学校内涵建设、建设现代化特色大学提供坚强有力的组织保证。
接着，虞书记介绍了换届选举工作开展的时间、对象和换届方式。她指出，基层党委和各基层党支部要在2014年4月至6月完成换届选举工作，基层党支部一律采用公推直选的方式进行选举，基层党委可采用党员大会、党代表大会或公推直选的方式进行选举，结合学院实际情况选择。虞书记对换届选举的工作原则提出了明确的要求：依法办事，遵循规章；严格程序，把握环节；发扬民主，尊重权利。换届选举的主要环节包括学习动员，基层党委换届选举工作筹备以及召开党员大会。
之后，程武山院长发表了重要讲话，他指出，在上届党委的领导下，学院学科点建设取得了较好成绩，希望在全体党员发挥模范带头作用，共同推进学院在队伍建设等方面取得更大的成绩。
最后，虞书记要求各党支部要认真领会并坚决贯彻执行学院的工作要求，从全局的高度和政治的高度出发，在换届工作中要严肃换届工作纪律，严格按照《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等有关规定来具体操作，严格工作程序，加强联系沟通，确保换届工作的顺利进行。
